當員工提出離職后，HR需要注意哪些問題？適當?shù)碾x職率可以增加企業(yè)的人員流動性，幫助企業(yè)保持競爭力，同時也是企業(yè)人力合理分配的一部分，但如果HR不能妥善處理好員工離職問題，可能會為企業(yè)埋下不穩(wěn)定的因子。其實，離職管理是環(huán)環(huán)相扣的，一不小心就會讓HR陷入兩難的境地，完美的離職管理能幫助企業(yè)降低用人風險。員工提出離職申請，這只是離職管理的前奏，離職工作要持續(xù)到員工離職后一段時間，有時甚至幾年。

員工提交離職申請后，HR該怎么辦？突如其來的離職信，讓毫無防備的HR猝不及防，除了“拖字訣”穩(wěn)住員工外，我們還要做哪些工作呢？

1、分清員工的離職原因。HR要弄清員工的離職原因，是自身原因而辭職，還是因存在《違反勞動法》第三十八條情形而辭職。如果是員工自愿離職，你還有機會最多拖延三十天的準備期，尋找合適人選。

2、根據(jù)員工崗位的重要程度，HR選擇成全還是挽留。對企業(yè)來說適當?shù)娜藛T流動是有意的，所以當員工離職時HR就要根據(jù)員工工作的重要度和日常表現(xiàn)判斷，是要盡量挽留他，還是要成全他。

3、做好員工崗位替代和工作交接。如果員工確定要離開，那HR就要早做準備，及時找到合適的候選人，或做好業(yè)務(wù)交接工作。此時，要盡量維護好員工，減少不必要的矛盾，確保工作順利交接。

4、離職時間協(xié)商一致。員工需要30天提出離職，但這個不能完全約束員工，所以HR要根據(jù)業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和員工約定好離職時間。

5、辭職信的管理。員工提出離職后，HR需要對離職申請做好妥善保管，并做好相關(guān)記錄。

離職辦理過程中，HR需要注意哪些問題？如果員工確定離開，HR要做好離職交接管理，這時制定科學的離職流程變的尤為重要。

1、員工年假處理。在員工正式辦理離職時，HR需要統(tǒng)計員工剩余年假天數(shù)，HR需要安排員工盡快休完，否則就要折合成工資結(jié)算給員工。

2、員工簽離職單，做好物品歸還、交接等工作。員工需要做好工作交接，如電腦歸還、公司賬號注銷、鑰匙歸還、消除門禁等工作，一般公司會按照常規(guī)交接事項制定員工離職交接單。

3、工資處理，報銷福利費用?？记趯徍俗龊脝T工工資結(jié)算，以及核對好員工的福利、報銷和借款等費用，此時需要員工確認簽字，并約定好支付日期。

4、員工通訊錄和工作群的管理。在員工辦理離職時，需要HR對員工通訊錄、系統(tǒng)賬號、公司群管理等，進行同步刪除，以免事后遺忘。

5、開具離職證明?！秳趧雍贤ā芬?guī)定，解除或終止勞動合同，用人單位應(yīng)當為勞動者出具解除或終止勞動合同的證明。在勞動合同證明上需要注明勞動合同期限，勞動合同起止日期，員工的工作崗位，以及在本單位的工作年限等相關(guān)信息。

6、五險一金的減員，工作居住證轉(zhuǎn)出。員工離職后HR要在系統(tǒng)中做好減員工作，同時如果員工有工作居住證，還要做好工作居住證和檔案移出工作。

員工離職后，HR還要做哪些工作？員工各項交接一一完成，連公司都進不去了，很多人覺得這樣離職就辦完了，然而并不是，此時離職管理才做了一半，還有很多后續(xù)工作等著HR安排。

1、離職材料歸檔。員工離職后，HR需要對員工的離職檔案進行管理，一般會按照離職原因進行分類，對于有價值的員工要進行重點標注，并保持定期的跟蹤聯(lián)系。

2、關(guān)于員工流向，是否違反禁業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議。對于那些簽訂禁業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議的員工，HR還要持續(xù)關(guān)注他們的就業(yè)動向，關(guān)注是否存在違反公司禁業(yè)協(xié)議和保密協(xié)議的行為發(fā)生。

3、做好離職員工群管理。很多公司為了維護好離職員工都會建立離職員工群，比如騰訊的“單飛的企鵝”，阿里巴巴的“曾經(jīng)的阿里人”等，可以對離職員工進行管理。

和離職員工維護好關(guān)系，對公司的管理也是很有利的，也可以讓其他在職員工看到，離開公司我們還是朋友，對于HR來說，這也是人才的一個延續(xù)，企業(yè)只有重視人才的培養(yǎng)，才能更好更快的發(fā)展。